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Ranger ses papiers personnels par le biais de la numérisation peut être une bonne solution pour gagner de la place. Ainsi vos papiers personnels sont stockés dans des dossiers virtuels dans votre ordinateur et ne prennent aucune place chez vous. Il est aussi conseillé de classer ses papiers sur le cloud ou sur disques durs pour éviter toute perte. assurez attention, si vous scannez vos papiers au format numérique, ils n’auront pas la valeur des originaux. Ranger ses papiers personnels, lorsque l’on a un logement c’est en l’occurence facile. Mais si vous êtes plaisanciers à temps plein ou aussi camping-cariste nomade, la place est très peu exploitable. Demander à son entourage de s’occuper de ses papiers personnels reste très délicat…
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il est important de prendre contact avec la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé hors de france, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Les services de Cloud comme par exemple Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à garder dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des dossiers importants.
en cas d’ pile de documents administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter est très forte. Cependant, il est essentiel de savoir que de nombreux papiers doivent être conservés pendant un délai prévu par la loi. objectivement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation tendre. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
Pour bien mettre de coté, il faut faire la divergence entre les documents courants et les autres dossiers. Les papiers courants sont ceux qui sont consultés fréquemment et qui doivent ainsi se trouver dans un endroit facilement accessible. Les papiers qui sont consultés rarement peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques types de rangement pour les différents variétés de papier : Les blouses à soufflet sont pratiques pour disposer les documents volumineux. Une chemisette permet ainsi de classifier différents documents concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’une maison ).
Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous faites déjà un premier tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à traiter », soit dans la bannette « à stocker ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre séance hebdomadaire, il ne vous reste plus qu’à prendre soin la première ( pile ) et à stocker la deuxième. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : vert pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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