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Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à parler et à préserver. Comment les classer et prendre soin de façon rapide et efficace ? Comment les entretenir pour les besoins futurs ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 reccomandations à choisir pour ne plus s’embêter mais les gérer efficacement ! Vous avez décidé d’ajouter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour correctement commencer, prenez le temps de vous y préparer.
C’est un document officiel qui est remis par un professionnel de la santé lorsqu’il constate la mort. Il sert aussi à prouver que le décès ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas mort en raison d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de réaliser de la dépouille en toute sécurité. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et comprend des informations administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et commune de décès…
Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas à coup sûr à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit software comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à entretenir dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des documents importants.
en cas d’ pile de papiers administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter est très forte. Cependant, il est essentiel de savoir que une multitude d’ papiers doivent être conservés durant un délai prévu par la loi. objectivement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation délicate. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas disposer très vite. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le mettre de coté puis mettre de coté la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre business et à la longue fatiguant. Non, le secret, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à côté. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les documents de facturation dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois chaque mois, videz la bannette en rangeant les papiers papiers là où ils doivent aller.
La première chose que tu peux s’orienter pour gérer au mieux tes papiers, c’est réduire les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les emails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les papiers pratiques voire même indispensables, tu es en mesure de opter pour leur version numérique. Quand tu reçois tes factures, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à parler. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour télécharger le document dans le bon dossier, je pense ça plus aisé et rapide que de mettre en place des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au digital quand c’est possible. S’il y a des dossiers dont tu as besoin souvent, pense à en reuissir à garder une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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